Reporting-Plattform für Family Offices

Alle Banken. Alle Entitäten.
Ein geprüftes Zahlenwerk.

Verum führt die Daten aller Ihrer Banken in einer zentralen, geprüften Vermögensdatenbank zusammen: KI-gestützt aus den Auszügen, die Sie heute schon erhalten, und per Schnittstelle, wo Ihre Bank eine bereitstellt. Ihre Buchhaltung prüft, bevor eine Zahl zählt. Ihr konsolidiertes Reporting steht monatlich statt quartalsweise.

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Abstrahierte Produktansicht · fiktive Demo-Daten

Abgedeckte Auszugsformate
Deutsche GroßbankenSchweizer & Liechtensteiner PrivatbankenInternationale BrokerKrypto-Handelsplätze

Der Status quo

Das Excel, das alles zusammenhält

In den meisten Family Offices lebt das konsolidierte Vermögensbild in einer einzigen Arbeitsmappe: fünfzehn Tabs, gewachsene Formeln, Zahlen aus PDF-Auszügen von Hand abgetippt. Kreditlinien und Beleihungswerte verteilen sich auf drei verschiedene Werkzeuge.

Ein vollständiges Reporting entsteht so bestenfalls einmal im Quartal, und hängt an genau einer Person, die weiß, wie die Mappe funktioniert. Fällt sie aus, steht das Zahlenwerk still.

Kein Wunder, dass Family Offices manuelle Prozesse als operatives Risiko Nr. 1 nennen — noch vor Cyber-Sicherheit. Campden Wealth / RBC, 2025

65 %

der Family Offices: Investment-Reporting ist „noch immer zu manuell“.

Campden Wealth / RBC, North America Family Office Report 2025

72 %

der Family Offices sind operativ-technologisch unter- oder nur mäßig investiert.

Deloitte, Family Office Insights 2024

25 %

der deutschen Vermögensinhaber erstellen ihr Reporting in Excel.

PwC-Umfrage 2023, via private banking magazin

Heute

Handarbeit mit Schlüsselperson-Risiko

  • 15 Excel-Tabs, gewachsene Formeln, keine Prüfspur
  • Zahlen aus Bank-PDFs von Hand abgetippt
  • Konsolidierung quartalsweise, bestenfalls
  • Kreditlinien in drei verschiedenen Werkzeugen
  • Alles hängt an einer Person
  • Jede Rückfrage: „Woher kommt diese Zahl?“

Mit Verum

Eine geprüfte Vermögensdatenbank

  • Eine zentrale, geprüfte Vermögensdatenbank
  • KI liest aus, Ihre Buchhaltung prüft und gibt frei
  • Konsolidiertes Reporting monatlich statt quartalsweise
  • Kreditlinien und Auslastung auf einen Blick
  • Freigabe-Workflow statt Schlüsselperson-Risiko
  • Jede Zahl per Klick bis zum Original-Beleg belegt

So funktioniert es

Jede Bank liefert anders. Verum nimmt beides.

KI-gestützte Auszugs-Verarbeitung als Hauptweg; Schnittstellen, wo Ihre Banken sie bereitstellen. Und an der entscheidenden Stelle sitzt kein Modell, sondern Ihre eigene Buchhaltung.

AIhre Banken

Großbank
PSD2
Broker
Flex-Export
OpenWealth-Haus
OpenWealth
Privatbank
PDF-Auszug

BZwei Wege der Erfassung

Schnittstellen

Im Rahmen Ihrer Einrichtung

Wo Ihre Banken Schnittstellen bereitstellen, binden wir sie im Rahmen Ihrer Einrichtung an: z. B. Zahlungskonten per Open Banking (PSD2), Interactive Brokers per Flex-Export, angebundene Schweizer Häuser per OpenWealth. Welche Wege für Ihr Haus gelten, definieren wir im Scoping.

Auszüge

KI-gestützt

Wo keine Schnittstelle existiert, liest KI die PDF-Auszüge aus, die Sie ohnehin erhalten: jede Position mit Seitenverweis, deterministisch nachgerechnet, von Ihrer Buchhaltung freigegeben.

CEin Zahlenwerk

GEPRÜFTE DATENBANK

Ein Zahlenwerk. Ein Dashboard.

Konsolidiert über alle Banken und Entitäten, von Ihrer Buchhaltung freigegeben.

Beide Wege münden in dieselbe geprüfte Datenbank, mit Beleg-Nachweis für jede Zahl.

01

Daten kommen an

API oder Upload

Angebundene Schnittstellen liefern automatisch; Auszüge kommen per Drag & Drop. Bank, Konto, Entität und Zeitraum werden automatisch erkannt und zugeordnet.

02

KI liest aus

Transkription

Jede Position und Transaktion wird mit Seitenverweis extrahiert. Die KI rechnet nicht, sie transkribiert; geprüft wird deterministisch.

03

Mensch prüft

Freigabe

PDF und extrahierte Daten nebeneinander. Der Summen-Check blockiert fehlerhafte Übernahmen; die Freigabe erfolgt durch Ihr Team, mit getrennten Rollen für Erfassung und Freigabe.

04

Konsolidiert im Blick

Reporting

Konsolidiertes Dashboard, Kreditlinien-Übersicht, DATEV-Abgleich. Und jede Zahl bis zum Original-Beleg rückverfolgbar.

Warum beides nötig ist

Die Realität Ihrer Banken kennt keinen einzelnen Datenweg.

1.368 Kreditinstitute in Deutschland (Ende 2024) müssen seit 2019 per Gesetz Schnittstellen für Zahlungskonten bereitstellen (PSD2). Für Depot- und Wertpapierdaten gibt es keine vergleichbare Pflicht.

Quelle: Deutsche Bundesbank, Bankstellenbericht 2024

Family Offices halten im Schnitt nur 8 % Cash. Über 90 % des Vermögens liegt in Wertpapieren und Beteiligungen: genau die Daten, die keine Open-Banking-Schnittstelle liefert.

Quelle: UBS Global Family Office Report 2025

Die geplante EU-Öffnung (FiDA) greift für Wertpapierdaten frühestens gegen Ende 2028. Verum ist dafür schon heute gebaut: Jede neue Schnittstelle wird einfach ein weiterer Datenweg in dieselbe geprüfte Datenbank.

„KI-Extraktion mit Pflicht-Validierung ist keine Übergangslösung. Sie ist die Architektur, die zur Realität Ihrer Banken passt: heute mit PDFs, morgen mit jeder API, die dazukommt.“

Funktionen

Ein Zahlenwerk. Alles daran prüfbar.

Von der Anbindung über die menschliche Prüfung bis zum konsolidierten Reporting. Zehn Institute sind out-of-the-box abgedeckt; weitere Banken über ihr Format oder ihre Schnittstelle.

01

Konsolidiertes Dashboard

Gesamtvermögen, Allokation und Entwicklung über alle Banken und Entitäten, monatlich aktuell.

02

Loan & Leverage

Kreditlinien, Auslastung und Beleihungswerte in einer Übersicht statt in drei Werkzeugen.

03

DATEV-Abgleich

Abstimmung gegen Ihre führende Buchhaltung. Differenzen werden sichtbar, nicht verschleppt.

04

Lückenloser Nachweis

Jede Zahl trägt ihre Herkunft: Beleg, Seite, Prüfer, Zeitpunkt. Vollständiger, lückenloser Änderungsverlauf, GoBD-orientiert.

05

Multi-Entity & Multi-Currency

GmbHs, Stiftungen, Privatvermögen, konsolidiert über Rechtsformen und Währungen hinweg.

06

Rollen & Freigabe

Getrennte Rollen für Erfassung und Freigabe. Keine Zahl fließt ohne Freigabe ins Reporting.

07

Dokumentenarchiv

Alle Originalauszüge zentral, durchsuchbar und mit den Daten verknüpft archiviert.

08

Krypto & Beteiligungen

Auch Handelsplatz-Reports und Beteiligungspositionen fließen in dasselbe geprüfte Zahlenwerk.

KI-ZugriffIn der Demo erlebbar

Fragen Sie Ihr Vermögen.

Ihre geprüfte Vermögensdatenbank lässt sich per MCP (Model Context Protocol) an KI-Assistenten wie Claude anbinden: streng lesend, mit denselben Rollenrechten wie in der Plattform. KI liest ein, Ihre Buchhaltung gibt frei. Danach kehrt sich die Richtung um: Die KI antwortet, aus geprüften Zahlen statt aus abgetippten PDFs.

Ad-hoc-Fragen

„Wie ist unser USD-Exposure über alle Entitäten?“ Ihr Assistent antwortet in Sekunden aus der geprüften Datenbank, nicht aus einer veralteten Kopie.

Berichte entwerfen

Der Monatsbericht für den Familienrat oder die Vorbereitung fürs Bankgespräch: entworfen aus freigegebenen Zahlen, mit Belegkette.

Selbst fragen statt warten

Vermögensinhaber und Steuerberater fragen direkt, statt auf die eine Person zu warten, die die Excel-Mappe kennt.

Nur lesend, technisch erzwungen: keine Schreibrechte, Zugriff nur mit den Rollenrechten, die Sie vergeben, und jede Antwort trägt Prüfstatus und Stichtag. In der geführten Demo zeigen wir den KI-Zugriff live.

Diskretion & Sicherheit

Diskretion ist keine Funktion. Sie ist die Grundlage.

I

Ihre eigene Instanz

Eine dedizierte Instanz, getrennt von allen anderen Kunden, mit eigenen Zugangsschlüsseln. Ihre Daten werden in Frankfurt (EU) gespeichert; auf Wunsch vollständig deutsche Infrastruktur.

II

Transparente Verarbeitung

Alle Dienstleister offen ausgewiesen und vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden. Keine Nutzung Ihrer Daten für KI-Training.

III

Geprüft statt geglaubt

Deterministische Summenprüfung, verpflichtende Freigabe durch Ihre Buchhaltung, vollständiger und lückenloser Änderungsverlauf, GoBD-orientiert.

Zusammenarbeit

Kein Lizenzprodukt. Ein Arbeitsergebnis.

Verum wird als produktisierte Dienstleistung eingerichtet und betrieben, mit klaren Schritten und planbaren Kosten.

SCHRITT 1

Geführte Demo

45 Minuten, synthetische Daten. Sie sehen das System, wir verstehen Ihr Setup.

SCHRITT 2

Scoping

Banken, Entitäten, Formate und Abläufe, gemeinsam präzise definiert.

SCHRITT 3

Einrichtung

Aufbau Ihrer dedizierten Instanz zum Festpreis, inklusive Anbindung Ihrer Formate.

SCHRITT 4

Betrieb

Laufender Betrieb und Weiterentwicklung zum planbaren Monatspreis.

Produktansicht: Banken und Konten je Entität, mit Importstand pro Konto

Häufige Fragen

Was Family Offices uns fragen

Wo eine Schnittstelle besteht, binden wir sie im Rahmen Ihrer Einrichtung an: Zahlungskonten per Open Banking (PSD2), Interactive Brokers per Flex-Export, angebundene OpenWealth-Häuser direkt. Wo keine besteht, typischerweise bei Depotdaten von Privatbanken, verarbeitet Verum die PDF-Auszüge. Welche Wege für Ihr Haus gelten, klären wir im Scoping. Beides landet in derselben geprüften Datenbank.

Die Extraktion ist nicht das Produkt. Das Produkt ist das geprüfte, abgestimmte, historisierte Zahlenwerk mit lückenloser Belegkette, inklusive deterministischer Summenprüfung, Freigabe-Workflow und Konsolidierung über alle Entitäten und Banken hinweg. Und gerade weil das Zahlenwerk geprüft ist, lässt sich KI gefahrlos darauf ansetzen: Per MCP-Zugriff beantwortet ein Assistent wie Claude Ihre Fragen direkt aus der Datenbank, streng lesend.

Nein. DATEV bleibt das führende System Ihrer Buchhaltung. Verum gleicht gegen DATEV ab und ergänzt die konsolidierte Vermögenssicht, die dort nicht abgebildet ist.

Neue Banken werden über ihr Auszugsformat oder ihre Schnittstelle angebunden, je Format innerhalb von Tagen. Zehn Institute sind out-of-the-box abgedeckt; Ihr Bankenspektrum klären wir im Scoping.

Nein. Verum ist ein reines Reporting- und Transparenz-Werkzeug. Es bewertet keine Anlagen und spricht keine Empfehlungen aus.

In einer geführten Demo mit synthetischen Daten, 45 Minuten. Im Anschluss an das persönliche Gespräch erhalten Sie auf Wunsch einen Testzugang.

Sehen Sie Ihr Vermögen zum ersten Mal an einem Ort.

Eine geführte Demo mit synthetischen Daten, 45 Minuten, keine Unterlagen erforderlich.

Demo-Termin vereinbarenkontakt@verum.finance